Die Herausforderung für Kommunen und Bauhöfe besteht darin, Schnee- und Glatteisunfälle zu verhindern und im Falle von Versäumnissen die Verantwortung zu klären. Durch den Einsatz digitaler Lösungen können Kommunen nun effektiv gegen unbegründete Klagen vorgehen und sicherstellen, dass der Winterdienst rechtssicher und effizient durchgeführt wird. Diese Lösungen ermöglichen eine lückenlose Dokumentation der Räumungs- und Streumaßnahmen sowie eine genaue Erfassung der beteiligten Mitarbeiter und eingesetzten Ressourcen.
Effizienter Winterdienst dank digitaler Lösungen und Dokumentationstechnik
Durch die Digitalisierung werden Winterdienste bei ihrer Vorbereitung unterstützt und können den Überblick behalten. Mithilfe von Apps, Software, GPS- und Sensortechnik können Bauhof-Teams ihre Aufgaben effizienter erledigen und gleichzeitig alle erforderlichen Daten für mögliche rechtliche Auseinandersetzungen erfassen. So können sie ihre Arbeit rechtssicher dokumentieren und haben alle relevanten Informationen zur Hand.
Die Software von AIDA ORGA bietet Bau- und Betriebshöfen in Deutschland seit den 2000er Jahren eine digitale Lösung zur Dokumentation ihrer Arbeiten. Anstatt auf fehleranfällige und zeitaufwendige Papierdokumentation zu setzen, ermöglicht die Software eine effiziente und zuverlässige Erfassung von Arbeitszeiten und Tätigkeiten. Durch die Nutzung von digitalen Technologien werden unvollständige oder verlorene Unterlagen vermieden und eine bessere Darstellung und Vergleichbarkeit der Leistungen erreicht.
Die Software von AIDA ORGA wurde in enger Zusammenarbeit mit dem Leiter des Bauhofes in Olsberg entwickelt und ist speziell auf die Bedürfnisse von Bauhöfen zugeschnitten. Nach mehr als zwei Jahren Entwicklungszeit wurde die erste Version der Produktzeiterfassung fertiggestellt. Heute ist die Software von AIDA ORGA Standardausrüstung in vielen Bauhöfen und wird von über 3000 kommunalen Verwaltungen genutzt. Mit über 45 Jahren Erfahrung in der digitalen Zeitwirtschaft zählt das Unternehmen zu den führenden Anbietern für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle in Unternehmen und der öffentlichen Hand.
Dank Software werden Kommunen nicht aufs Glatteis geführt (Foto: AIDA ORGA)
Die Software von AIDA ORGA ermöglicht es Bauhöfen, den Winterdienst effizienter zu gestalten und gleichzeitig die rechtlichen Anforderungen zu erfüllen. Durch die Dokumentation aller relevanten Daten wie Einsatzdauer, durchgeführte Maßnahmen und beteiligte Mitarbeiter wird eine lückenlose Aufzeichnung gewährleistet. Im Falle von Schäden können die Bauhof-Teams nachweisen, dass sie ihren Pflichten nachgekommen sind. Dies schafft Transparenz und verhindert unbegründete Schadenersatzansprüche.
Die herkömmliche Dokumentation des Winterdienstes erfolgte traditionell mit Einsatzplänen, Fahrtenbüchern, Streuprotokollen oder Fotos. Diese Methode birgt jedoch das Risiko von Fehlern, da Unterlagen unvollständig oder verloren gehen können und handschriftliche oder in Excel erstellte Aufzeichnungen leicht manipulierbar sind. Im Gegensatz dazu bietet die digitale Winterdienstdokumentation von AIDA ORGA eine gerichtsfeste und lückenlose Erfassung. So können mögliche rechtliche Auseinandersetzungen vermieden und eine objektive Dokumentation gewährleistet werden.
Um die Sicherheit der Verkehrsteilnehmer im Winter zu gewährleisten, sind in Deutschland die Eigentümer von Verkehrswegen wie Bund, Länder, Städte und Gemeinden verantwortlich. Mit einem Straßennetz von über 610.000 Kilometern ist eine lückenlose Dokumentation des Winterdienstes unerlässlich, um ungerechtfertigte Regressansprüche zu vermeiden. Durch die digitale Lösung von AIDA ORGA können Bauhöfe und Kommunen effizient und rechtssicher den Winterdienst organisieren und dokumentieren. Dies trägt zur Sicherheit auf den Straßen und zur Entlastung der kommunalen Haushalte bei.
Die Software von AIDA ORGA ermöglicht die lückenlose Erfassung und sichere Speicherung aller relevanten Daten für den Winterdienst. Dabei können die Daten entweder über die AIDA-ORGA-App auf dem Smartphone oder über fest installierte Geräte in den Räumfahrzeugen erfasst werden. Die Software erfasst dabei unter anderem die Route der Fahrzeuge, die Dauer des Einsatzes, die durchgeführten Maßnahmen sowie optional die beteiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zusätzlich ermöglichen GPS-Technik und Sensoren an den Fahrzeugen eine genaue Aufzeichnung von Position, Geschwindigkeit und ausgeführten Tätigkeiten. Auch die Art und Menge der verwendeten Streumittel sowie der Zustand der Straßen vor und nach den Maßnahmen werden dokumentiert.
Die digitale Lösung von AIDA ORGA ermöglicht eine deutlich schnellere Aufzeichnung aller relevanten Parameter, was Zeit und Geld spart. Zudem wird die Qualität der Dokumentation verbessert, da Fehler und Lücken vermieden werden. Dadurch entsteht Transparenz und Vertrauen. Die lückenlose und objektive digitale Erfassung hilft dabei, ungerechtfertigte Schadenersatzansprüche zu widerlegen und den effizienten Einsatz von Ressourcen zu optimieren. Dies führt zu einer Entlastung der Budgets und schont zudem die Umwelt.
Die digitale Lösung von AIDA ORGA ermöglicht Bauhöfen und Kommunen eine effiziente und umweltfreundliche Organisation und Dokumentation des Winterdienstes. Durch die langjährige Erfahrung von AIDA ORGA und die speziell auf die Bedürfnisse der Bauhöfe zugeschnittene Software können Kommunen den Winterdienst effektiver und kostengünstiger durchführen und gleichzeitig rechtlichen Auseinandersetzungen vorbeugen. Die digitale Lösung trägt somit wesentlich zur Sicherheit auf den Straßen und zur Entlastung der kommunalen Haushalte bei.
